World Cup Kvitfjell og Hafjell
Slik jobbet vi for å fylle tribunene under World Cup-finalen i alpint
År:
2026Kunde:
Hafjell Kvitfjell Alpin ASOppgave:
Fylle arenaen og dekke kommunikasjonsbehov under World Cup-finalen i alpintLeveranse:
Publiseringsplan, innholdsproduksjon, community management, annonsering, annonseinnhold og nyhetsbrev.Resultat:
Publikumsrekord, 36 prosent følgervekst på Instagram og millioner av organiske visninger.Kontor:
TIBE HamarProsjektdeltakere:
Ann-Kristin Torgeirsen
Kenneth Gjøse
Ola Risheim
Inger Felde Nordby
Oppgaven
I mars 2026 ble finalene i verdenscupen i alpint arrangert i Kvitfjell og Hafjell og det var viktigere enn noen gang tidligere å fylle tribunene.
En finale i et internasjonalt sportsarrangement har samtidig et stort kommunikasjonsbehov, fra å imøtekomme forventninger til samarbeidspartnere, til å rekruttere frivillige og formidle praktisk informasjon.
Utfordringen
I løpet av finaleperioden solgte arrangøren billetter til mer enn 12 ulike arrangementer. Den store nøtta ble dermed å nøste opp i hva man skulle si til hvem, for å lage innhold som fremstår tydelig og treffer målrettet.
Slik jobbet vi
Jobben startet med å sortere budskapene og identifisere hvilke kommunikasjonsbehov vi skulle dekke. Deretter jobbet vi med drivere og barrierer hos målgruppene, og utviklet spissede budskap for de ulike produktene.
Med dette som utgangspunkt var veien kort til en innholdsplan som ivaretok alle kommunikasjonsbehovene, fra å selge billetter til å rekruttere frivillige, pleie forhold til samarbeidspartnere og formidle praktisk informasjon.
I annonseringen jobbet vi både med spissede budskap og brede annonsesett, slik at algoritmene fikk rom til å gjøre jobben sin. Vi laget for eksempel innhold til barnefamiliene om barneaktiviteter og innhold til bedrifter om B2B-møteplassen i VIP Club. Slik traff vi hele målgruppen, med lav kost per klikk.
Kampanjen hadde et begrenset annonsebudsjett og det organiske innholdet ble derfor ekstra viktig. Blant annet kjørte vi konkurranser, laget innhold med utøverne og samhandlet aktivt med andre kontoer innen nisjen.
Under selve finalen var vi til stede med filmteam og studenter fra innholdsproduksjonslinjen ved Fagskolen Kristiania, og produserte innhold fra bakken, publikumsområdene og arrangementet rundt finalen.
Resultat
World Cup-finalen i Kvitfjell og Hafjell 2026 endte med publikumsrekord og aldri før hadde så mange sett en World Cup-finale i alpint i Norge. Samtidig fikk arrangementet millioner av organiske visninger i sosiale medier, og Instagram-kontoen økte følgerantallet med 36 prosent.
Har du et arrangement som trenger økt synlighet?